マンション管理組合全国ブログ連盟！の活動目的（１） マンション管理組合の成熟化

マンション管理組合＆理事会運営にお困りの理事長さん、理事さん！　情報交換しましょう！

マンション管理組合全国ブログ連盟！

マンション管理組合全国ブログ連盟！の活動目的（１）

マンション管理組合の成熟化

マンション管理組合の理事は、輪番制で理事に就任します。
任期は１年のマンション管理組合が多い状況です。
また、マンション管理組合の理事会行事が面倒だと思っている方が多く、
進んで理事会行事に参加される理事さんも少ないのが現状です。
そのため、マンション管理組合が形骸化されてしまい
マンション管理業者（管理会社）にお任せ状態となってしまいます。
素人集団であるマンション管理組合の理事会が機能しないと
マンション管理業者（管理会社）のペースで理事会が運営されてしまいます。
この時、気をつけないといけないことがございます。
マンション管理業者（管理会社）の中には不誠実な業務対応をしているパターンがあります。
しかし、素人集団であるマンション管理組合＆理事会ではそれを見つけることができません。

そこで、マンション管理組合全国ブログ連盟！では、
ブログを通じてマンション管理組合運営＆理事会運営の情報を交換を実施しております。
情報交換を実施することで、理事会が知恵がつきます。
マンション管理業者（管理会社）の都合良い解釈等も簡単にわかるようになります。
マンション管理組合側の情報は、
マンション管理組合の理事長経験者や理事経験者でなければわかりません。
さあ、情報交換をしましょう！
また、マンション管理組合全国ブログ連盟！は、
ボランティア集団なのでレスポンスが遅れることもございます。
その点だけご了承願います。

マンション理事長さん（元理事長さん含む）への相談

マンション管理組合運営＆理事会運営にお悩みの理事長さん、理事さん
一番下をクリックして、ゲストブックに相談内容を書き込んで頂ければ、ご回答致します。
また、パワフルな理事長さん、理事さんはブログを作って仲間になりませんか？
コミュニティー形成を優先する方はブログで意見交換することで、ヒントを得ることができます。
理事長さん、理事さんブログ作ってみませんか？？？

マンション管理士さんへの相談

マンション管理組合運営＆理事会運営にお悩みの理事長さん、理事さん
専門的（特に法律的）な相談を希望される理事長さん、理事さんは、
mailto:mailto:info@e-sumigokochi.com
までお願い致します。
提携先のメルすみごこち事務所の深山マンション管理士さんが対応して頂けます。
無料相談は現場確認を必要としないことが絶対条件です。
また、忙しい時はご回答が遅くなってしまうこともご了承願います。

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総会の会議運営のヒント（２） 臨時総会

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総会の会議運営のヒント（２）


臨時総会


臨時総会は、理事会決議を経た案件について組合員が参加して審議する会議のことです。

総会で審議・報告しなければならない案件があるので、臨時開催される会議です。


議長は、理事長がやっていますか？

委託管理契約をしているマンション管理業者の関わり方はどうなってますか？

組合員の方は、どれくらい参加しておりますか？

議題は理事会決議されてますか？

審議方法は、どのようになっておりますか？


しっかりとしたマンション管理組合運営を目指すには、

理事会が自覚して適時、臨時総会が開催・運営されることをお奨めします。

ひとりの理事の自覚から、すべては始まります。


理事会のあるべき姿、理事とマンション管理会社との関わり方

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

すべては、あなたの勇気から始まります。


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！

マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru

総会の会議運営のヒント（１） 定期総会

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総会の会議運営のヒント（１）


定期総会


定期総会は、管理組合の運営状況を組合員へ定期的に報告する会議のことです。

一般的に会計年度終了後、２ヶ月以内で開催しております。（管理規約確認必要）


議長は、理事長がやっていますか？

委託管理契約をしているマンション管理業者の関わり方はどうなってますか？

組合員の方は、どれくらい参加しておりますか？

議題は理事会決議されてますか？

審議方法は、どのようになっておりますか？


しっかりとしたマンション管理組合運営を目指すには、

理事会が自覚して、定期総会が運営されることをお奨めします。


ひとりの理事の自覚から、すべては始まります。

理事会のあるべき姿、理事とマンション管理会社との関わり方

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

すべては、あなたの勇気から始まります。


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru

理事会の会議運営のヒント（５） 住民説明会

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理事会の会議運営のヒント（５）


住民説明会


総会提出案件について、総会の場だけでは審議不十分になると予想される場合、

総会開催前に特定案件の説明をするために開催される。（例：修繕積立金値上り等）


機能している理事会では、適時に開催しております。

総会では、出席した組合員の方々の意見を聞いてますか？

総会の場がマンション管理業者の独断場になってませんか？

総会で充分な審議をしないで、理事会が独断で決めておりませんか？

総会が紛糾して議長が孤立してませんか？


総会運営を円滑に実施するために、住民説明会を開催することをお奨めします。


理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

理事会のあるべき姿、マンション管理業者との関わり方、

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会、次は組合員全員の自覚を目指しましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru
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理事会の会議運営のヒント（４） 緊急理事会

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理事会の会議運営のヒント（４）


緊急理事会


緊急案件発生時、定期理事会を待たないで緊急開催される理事会のことです。

機能している理事会では、適時に開催しております。


緊急時の理事会運営は機能してますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者に任せっきりになってませんか？

理事会で審議もせず特定者が独断で決めておりませんか？

理事会に緊急事態が報告されておりますか？

緊急時の理事会連絡網は確立してますか？


緊急時の対応は、緊急理事会を開催することをお奨めします。

理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

理事会のあるべき姿、マンション管理業者との関わり方、

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会、次は危機管理を対応できるようにしましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！
マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru
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理事会の会議運営のヒント（３） 臨時理事会

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理事会の会議運営のヒント（３）

臨時理事会


臨時理事会は、定期理事会とは別日に開催される会議のことです。

パターン１
定期理事会の中では、審議時間が不足しているので別日に開催される。

パターン２
緊急案件が発生したので、定期理事会を待つことができないので緊急開催される。（緊急理事会）

機能している理事会では、適時に開催しております。

この記事はパターン１だけに限定して作成しております。


理事会で充分な審議を実施しておりますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者の言いなりになってませんか？

提案者の意見にお任せ状態になってませんか？

審議されずに放置されている案件はございませんか？

定期理事会の開催時間がロングタイムになっておりませんか？


特定案件を集中審議するために、臨時理事会を開催することをお奨めします。


理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

『定期理事会のロングタイム審議』の禁止

『臨時理事会の乱発開催』の禁止

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会は、審議時間短縮・臨時総会別日開催を視野に入れて活動しましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru
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理事会の会議運営のヒント（２） 拡大理事会

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理事会の会議運営のヒント（２）


拡大理事会


拡大理事会は、理事会に一般住民が参加できるオープンな会議形態です。

理事会と組合員が交流することで継続性・保守的な活動が維持できます。


理事会の引継ぎ書類は全て把握しておりますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者の言いなりになってませんか？

一部の理事だけで何かを変えようとしてませんか？

総会出席者の半数以上が反対なのに議決権行使を利用して強行決議してませんか？

組合員が参加できる構築型の会議を実施しておりますか？


総会では、構築型の審議はできませんので、拡大理事会を開催されることをお奨めします。

理事会メンバーの自覚から、新しいことを企画することができます。

理事会のあるべき姿、理事会と組合員の関わり方、

組合員の方々と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚したあなた、次は総会常連出席者のご意見に耳を貸しましょう！

ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！

マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表:satoru
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理事会の会議運営のヒント（１） 定期理事会

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理事会の会議運営のヒント（１）

定期理事会


定期理事会は、管理組合の運営状況を定期的に報告する会議のことです。

機能している理事会では、１ヶ月ごとに開催しております。

議長は、理事長がやっていますか？

委託管理契約をしているマンション管理業者の関わり方はどうなってますか？

理事の方は、過半数以上参加しておりますか？

議題は事前配布されてますか？

審議方法は、どのようになっておりますか？

しっかりとした理事会運営を目指すには、定期理事会が開催されることをお奨めします。

ひとりの理事の自覚から、すべては始まります。

理事会のあるべき姿、理事とマンション管理会社との関わり方

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？


すべては、あなたの勇気から始まります。


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru

理事の業務分担のヒント（２） 委員会制

理事の業務分担のヒント（２）

委員会制


期を跨ぐ業務は、理事会だけでは後手後手になってしまいます。

理解している有志の方々が中心になって継承活動するしかございません。

委員会の形態は、様々ございますが・・・

私の進める形態としては、


理事 ＋ 有志


理事の方は、継承問題の本質等が理解する前に任期が終わってしまうと思います。

それでも良いのです。

自分達のマンションの為に一生懸命やっている姿をみることで理事の業務となります。

ただし、委員会活動は全て理事会での発表を義務付けましょう！

そうしませんと、理事会を軽視し、独走するパターンをよく耳にします。

さあ、レベルの高いマンション管理を目指しましょう！

理事の業務分担のヒント（１） 部会制

理事の業務分担のヒント（１）

部会制

日常業務は分担し、情報を共有しましょう！

リフォーム申請・車庫証明・掲示物申請等々

理事会決議を経てからでは、遅くなってしまう業務がございます。

これらの申請書類について

管理員さんにお任せの管理組合が多いと思いますが、

理事が責任を持って対応することで理事会のあり方、

書類のあり方、管理員さんの立場等などが理解できます。

レベルの高いマンション管理を目指しましょう！

『理事管理ファイル』の提案！ satoru plan

多くのマンション管理組合では、

『輪番制役員就任システム』を実施しております。

しかし、『輪番制』ならではのトラブルが、

発生しているのも事実です。


そこで、

私が提案するのは、

『理事管理ファイル』

です。

やはり、歴代の理事等を把握していないと

いろいろとトラブルが発生します！


そこで・・・

引継ぎ書類の中には、

『理事管理ファイル』

を入れましょう！

１、輪番制役員就任マニュアル

２、次年度以降、役員候補者リスト

３、歴代役員一覧表（第１期～現在）

４、居住者リスト（役員経験者リスト）

特に輪番制役員システムを実施している管理組合では、

これらを引継ぎ書類として、

次の役員の方々に渡してあげないといけません！


私のマンションでは、実施しております。

ぜひ、あなたのマンション管理組合でもやってみませんか？

あなたのマンション共用部の電気代、ご存知ですか？

『あなたのマンション共用部の電気代、ご存知ですか？』

多くの組合員は、知らない方が多いのでは？？？

役員にならないと、適時の把握はできないと思います。

しかし、『定期総会』の決算の議案書についている

マンション管理組合さんも多いと思います。

一度、確認してみて下さいね！

また、毎年の決算報告を比較してみると、増減が理解できます。

組合員の方々、一人ひとりの目が機能していないと、

マンション管理組合は、形式組織となりやすく・・・

決算報告も形式上となってしまいます。

多くの住民は、気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

一度、『電気代』を確認してみて下さいね！

特に理事の方は、チェックして欲しいですね！

※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの管理費、ご存知ですか？

『あなたのマンションの管理費、ご存知ですか？』

毎月「管理費等」は、自動引落しとなっているので、意外と知らない方が多いのでは？？？


戸当たり平均　１２，５６５円／月（国土交通省「平成15年度マンション総合調査」より）
首都圏　５０戸未満　　　　　　　１４，９４４円　５０戸　～　　９９戸　　１３，６１９円１００戸　～　１４９戸　　１３，２６６円１５０戸　～　１９９戸　　１３，６５２円２００戸以上　　　　　　　１４，５３２円
２０階未満　　　　　　　　１３，６８３円２０階以上　　　　　　　　１８，０５３円東京カンテイ調べ（首都圏、2003年　７５㎡換算）
東京２３区　　１６，５３９円／月（１８７円／㎡）東京都下　　１７，８７０円／月（１７６円／㎡）神奈川・千葉・埼玉　　１６，０１８円／月（１６６円／㎡）１都３県合計　　１６，４１３円／月（１７５円／㎡）マンション管理新聞社調べ（平成14年1月～6月発売のマンションの平均値）


さあ、費用がわかった方はご確認願います。

あなたのマンションでは、高くなっていたりしていませんか？？？

多くの住民は、気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

一度、『管理費』の「㎡単価」を確認してみて下さいね！

特に理事の方は、チェックして欲しいですね！


※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの機械式駐車場の保守点検費用、ご存知ですか？

『あなたのマンションの機械式駐車場の保守点検費用、ご存知ですか？』

これもまた、意外と知らない方が多いのでは？？？

マンションの駐車場には、『平置き駐車場』・『機械式駐車場』・『自走式駐車場』がございます。

その中で『機械式駐車場』は、保守点検を実施して管理していかないと、いけません。

その保守点検１回の費用、知っていますか？


さあ、費用がわかった方はご確認願います。

横行昇降式（上下左右に動く）年６回点検の場合（回数による変動あり）
３，５００　～　３，８００　円　／　車一台当たり

単純昇降式（上下のみ動く）年６回点検の場合（回数による変動あり）
２，５００　～　２，８００　円　／　車一台当たり

ＮＰＯ集住センターが作成した資料が根拠となっております。

あなたのマンションでは、高くなっていたりしていませんか？？？


多くの住民は、気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

まあ、マンション管理業者の委託管理業務になっていれば、悩む切欠がないと思いますし・・・


一度、『機械式駐車場』の保守点検費を確認してみて下さいね！


特に理事の方は、チェックして欲しいですね！


※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの機械式駐車場の保守点検業者、ご存知ですか？

『あなたのマンションの機械式駐車場の保守点検業者、ご存知ですか？』

これもまた、意外と知らない方が多いのでは？？？

マンションの駐車場には、『平置き駐車場』・『機械式駐車場』・『自走式駐車場』がございます。

その中で『機械式駐車場』は、保守点検を実施して管理していかないと、いけません。

その保守点検をしている業者の名前は、知っていますか？

また、その保守点検業者は、メーカー系ですか？

多くの住民は、気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

まあ、マンション管理業者の委託管理業務になっていれば、悩む切欠がないと思いますし・・・


一度、『機械式駐車場』のメーカーを確認してみて下さいね！

特に理事の方は、チェックして欲しいですね！


※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの機械式駐車場のメーカー、ご存知ですか？

『あなたのマンションの機械式駐車場のメーカー、ご存知ですか？』


これもまた、意外と知らない方が多いのでは？？？

マンションの駐車場には、『平置き駐車場』・『機械式駐車場』・『自走式駐車場』がございます。

その中で『機械式駐車場』は、引渡し後もメーカーと長いつきあいになります。

それは、保守点検を実施して問題があれば、メーカーから部品を購入しないと直すことができないからです。


多くの住民は、気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

まあ、マンション管理業者の委託管理業務になっていれば、悩む切欠がないと思いますし・・・


一度、『機械式駐車場』のメーカーを確認してみて下さいね！

特に理事の方は、チェックして欲しいですね！

※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの駐車場の使用料金ご存知ですか？

マンションの駐車場の台数を把握した方で、

その駐車場の規格寸法を把握した方、

続きです！


『あなたのマンションの駐車場の使用料金ご存知ですか？』


これもまた、意外と知らない方が多いのでは？？？

毎月の『管理費等』の引落しが実施されているので、

気になっていないのが現状ではないでしょうか？？？

理事になった時に気付く方が少しはいると思いますが、

あまり、気にならない方が多いように思われます。

また、

他の駐車場の使用料金を確認してみると

、いろんなことが分りますよ！

特に理事の方は、チェックして欲しいですね！

※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの駐車場の規格寸法ご存知ですか？

マンションの駐車場の台数を把握した方、

『あなたのマンションの駐車場の規格寸法ご存知ですか？』

これも意外と知らない方が多いのでは？？？

車庫証明を発行する時に気付くのではないでしょうか？

規格寸法を超えた車両は、登録できません。

また、、

『平置き駐車場』は、重量制限がございませんが、

『機械式駐車場』は、重量制限がございます。

マンション管理組合の施設なので、

理事の方は、興味を持って車両チェックを実施すると、

イレギュラー登録があるかも知れません。

一度、駐車場の規格寸法を確認してみて下さいね！

※　この記事は、マンションに住んでいる方を対象に作成しております。

あなたのマンションの駐車場は、何台駐車できますか？

あなたのマンションの駐車場は、何台駐車できますか？

意外と知らない方が多いのでは？？？

組合員の方が知らないのは、仕方ないとしても・・・

理事会の方が知らないのは・・・

マンション管理組合の施設なので、

理事の方は、ちゃんと把握してないといけません。

一度、駐車場の台数を確認してみて下さいね！

あなたのマンションでは、管理員さんの業務内容を知っていますか？

あなたのマンションの管理員（管理人）さんは、大丈夫ですか？

いつも管理員室にいるだけなら・・・

管理員さんの業務って意外と組合員の方々は知らないと思います。

業務内容が適正に実施されているのか？

それをチェックするのは、『理事会』しかないのですが、

機能している『理事会』は、皆無です。

困ってしまいます・・・・・


そうそう、管理員さんの基本的な業務内容は、

１、受付業務（マンション管理組合に関する書類等を受付ける）

２、点検業務（建物・設備等の目視点検等）

３、立会業務（修繕業者の履行立会・ゴミ出し立会等々）

４、報告業務（１～３の業務を理事会に報告する）

契約書を確認して頂くと、もっと細かい内容が記載されています。

一度、確認してみると理解できますよ！

理事会は機能してますか？ その１ 『理事の担当業務』

あなたの『マンション管理組合』の

理事会は、機能してますか？

第１段は、『理事の担当業務』　についてです！

理事会に出席しているだけの理事なら機能していませんね！

そんな理事会でも理事長がしっかりしてると安心ですが・・・


『理事の担当業務』について考えてみませんか？


多くの組合員から、無駄な業務だと言われるかも知れませんが、

担当業務を明確にすることで、理事が自覚し、発言が増えます！

そうすることで、コミュニケーションも良くなりますし、

中心になって考える理事がいることによって、議論も発展します！

特に毎年、継承しなければならない事項は、

担当理事によって継承しないといけませんね！

理事長だけでは、難しいと思いませんか？？？

どう思われますか？

諸問題は、承継されていますか？？？

理事会運営で一番大切なのは、

『マンション管理組合』の諸問題

の継承ではないでしょうか？？？

輪番制の理事会運営では、

全てが継承されている『マンション管理組合』は皆無では？？？

私の『マンション管理組合』では、

私が理事４年目となっているのですが、

理事長は３年目となっています。

私が話すと議論が進まず、結論に至ってしますので、


本日の『定期理事会』より

大幅な変更を実施しました！（総会決議を経ています）

副理事長さんに議長をお願いしております。

私は、オブザーバーに徹し、疑問点を解消するために

助言をする程度となっております。

『輪番制理事就任システム』では、重要案件しか継承できないと思います。

何かを変えていかないといけないと思っているのですが・・・

私のマンションでは、継続理事（私）がオブザーバーに徹することで、

重要案件以外の継承事項が、確実に次年度役員に継承されております。

皆さんのマンションでは、いろいろな案件について継承できておりますか？？？

定期理事会

あなたの『マンション管理組合』は大丈夫ですか？？？

『定期理事会』は開催されていますか？？？

毎月１回開催しないといけないのですが・・・

開催していないマンションも多いのでは？？？

小規模マンションになると、

開催していないことが多いと思います。

『マンション管理業者』には責任はございません。

これは、『理事長』の責任であります。

さあ、大変だと思いますが

『理事会』の定期開催を実施致しましょう！！

『理事長』 の業務は、 『苦情処理係』 ？？？

『理事長』　の業務は、『苦情処理係』　？？？


皆さんは、何のことか理解できないかと思いますが、


『マンション管理組合』における『理事長』さんの業務について述べさせて頂きます。


『理事長』　の業務は、多岐に渡りますが・・・


その多くをこなしている『理事長』さんは、皆無では？？？


やはり、『理事長』さんが機能している『マンション管理組合』では、


組合員の方々から、少数派の意見（＝クレーム）が集まってきます。


ここが『理事長』の腕の見せ所です！


『聞き流す』・『決定事項のみを強要する』では、人気が上がりませんね！


その少数派の意見を汲み上げて取り込んでこそ、立派な『理事長』となります！！


『理事長』は、偉い訳ではございません。


『苦情処理係』のようなものです！


そして、目立っていますので対応方法ひとつ間違えただけで、マンション中の噂となってしまいます。


慎重なご対応を実施して下さいね！

マンション管理組合全国ブログ連盟！

マンションにお住まいの方が多くなっておりますが、

『マンション管理』については、あまり興味がない状況ではないでしょうか？？？

・・・それでは困ります。

はじめて理事になった時に『マンション管理』の難しさを痛感致します。

そんな時、少しでもお役に立てたらいいなと思いボランティア活動を実施しております。

私のモットーは　『スローボランティアで行こう！』です。

今後とも、宜しくお願い致します。