理事会の会議運営のヒント（１） 定期理事会

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理事会の会議運営のヒント（１）

定期理事会


定期理事会は、管理組合の運営状況を定期的に報告する会議のことです。

機能している理事会では、１ヶ月ごとに開催しております。

議長は、理事長がやっていますか？

委託管理契約をしているマンション管理業者の関わり方はどうなってますか？

理事の方は、過半数以上参加しておりますか？

議題は事前配布されてますか？

審議方法は、どのようになっておりますか？

しっかりとした理事会運営を目指すには、定期理事会が開催されることをお奨めします。

ひとりの理事の自覚から、すべては始まります。

理事会のあるべき姿、理事とマンション管理会社との関わり方

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？


すべては、あなたの勇気から始まります。


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru

理事の業務分担のヒント（２） 委員会制

理事の業務分担のヒント（２）

委員会制


期を跨ぐ業務は、理事会だけでは後手後手になってしまいます。

理解している有志の方々が中心になって継承活動するしかございません。

委員会の形態は、様々ございますが・・・

私の進める形態としては、


理事 ＋ 有志


理事の方は、継承問題の本質等が理解する前に任期が終わってしまうと思います。

それでも良いのです。

自分達のマンションの為に一生懸命やっている姿をみることで理事の業務となります。

ただし、委員会活動は全て理事会での発表を義務付けましょう！

そうしませんと、理事会を軽視し、独走するパターンをよく耳にします。

さあ、レベルの高いマンション管理を目指しましょう！

理事の業務分担のヒント（１） 部会制

理事の業務分担のヒント（１）

部会制

日常業務は分担し、情報を共有しましょう！

リフォーム申請・車庫証明・掲示物申請等々

理事会決議を経てからでは、遅くなってしまう業務がございます。

これらの申請書類について

管理員さんにお任せの管理組合が多いと思いますが、

理事が責任を持って対応することで理事会のあり方、

書類のあり方、管理員さんの立場等などが理解できます。

レベルの高いマンション管理を目指しましょう！