総会の会議運営のヒント（１） 定期総会

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総会の会議運営のヒント（１）


定期総会


定期総会は、管理組合の運営状況を組合員へ定期的に報告する会議のことです。

一般的に会計年度終了後、２ヶ月以内で開催しております。（管理規約確認必要）


議長は、理事長がやっていますか？

委託管理契約をしているマンション管理業者の関わり方はどうなってますか？

組合員の方は、どれくらい参加しておりますか？

議題は理事会決議されてますか？

審議方法は、どのようになっておりますか？


しっかりとしたマンション管理組合運営を目指すには、

理事会が自覚して、定期総会が運営されることをお奨めします。


ひとりの理事の自覚から、すべては始まります。

理事会のあるべき姿、理事とマンション管理会社との関わり方

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

すべては、あなたの勇気から始まります。


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru

理事会の会議運営のヒント（５） 住民説明会

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理事会の会議運営のヒント（５）


住民説明会


総会提出案件について、総会の場だけでは審議不十分になると予想される場合、

総会開催前に特定案件の説明をするために開催される。（例：修繕積立金値上り等）


機能している理事会では、適時に開催しております。

総会では、出席した組合員の方々の意見を聞いてますか？

総会の場がマンション管理業者の独断場になってませんか？

総会で充分な審議をしないで、理事会が独断で決めておりませんか？

総会が紛糾して議長が孤立してませんか？


総会運営を円滑に実施するために、住民説明会を開催することをお奨めします。


理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

理事会のあるべき姿、マンション管理業者との関わり方、

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会、次は組合員全員の自覚を目指しましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru
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理事会の会議運営のヒント（４） 緊急理事会

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理事会の会議運営のヒント（４）


緊急理事会


緊急案件発生時、定期理事会を待たないで緊急開催される理事会のことです。

機能している理事会では、適時に開催しております。


緊急時の理事会運営は機能してますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者に任せっきりになってませんか？

理事会で審議もせず特定者が独断で決めておりませんか？

理事会に緊急事態が報告されておりますか？

緊急時の理事会連絡網は確立してますか？


緊急時の対応は、緊急理事会を開催することをお奨めします。

理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

理事会のあるべき姿、マンション管理業者との関わり方、

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会、次は危機管理を対応できるようにしましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！
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理事会の会議運営のヒント（３） 臨時理事会

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理事会の会議運営のヒント（３）

臨時理事会


臨時理事会は、定期理事会とは別日に開催される会議のことです。

パターン１
定期理事会の中では、審議時間が不足しているので別日に開催される。

パターン２
緊急案件が発生したので、定期理事会を待つことができないので緊急開催される。（緊急理事会）

機能している理事会では、適時に開催しております。

この記事はパターン１だけに限定して作成しております。


理事会で充分な審議を実施しておりますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者の言いなりになってませんか？

提案者の意見にお任せ状態になってませんか？

審議されずに放置されている案件はございませんか？

定期理事会の開催時間がロングタイムになっておりませんか？


特定案件を集中審議するために、臨時理事会を開催することをお奨めします。


理事会メンバーが自覚することで、理事会運営が機能します。

『定期理事会のロングタイム審議』の禁止

『臨時理事会の乱発開催』の禁止

他の理事と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚した理事会は、審議時間短縮・臨時総会別日開催を視野に入れて活動しましょう！


ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！


マンション管理組合全国ブログ連盟！　代表：satoru
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理事会の会議運営のヒント（２） 拡大理事会

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理事会の会議運営のヒント（２）


拡大理事会


拡大理事会は、理事会に一般住民が参加できるオープンな会議形態です。

理事会と組合員が交流することで継続性・保守的な活動が維持できます。


理事会の引継ぎ書類は全て把握しておりますか？

委託管理業務契約をしているマンション管理業者の言いなりになってませんか？

一部の理事だけで何かを変えようとしてませんか？

総会出席者の半数以上が反対なのに議決権行使を利用して強行決議してませんか？

組合員が参加できる構築型の会議を実施しておりますか？


総会では、構築型の審議はできませんので、拡大理事会を開催されることをお奨めします。

理事会メンバーの自覚から、新しいことを企画することができます。

理事会のあるべき姿、理事会と組合員の関わり方、

組合員の方々と歩幅を合せて審議していきませんか？？？

自覚したあなた、次は総会常連出席者のご意見に耳を貸しましょう！

ただし、熱くなり過ぎては・・・

スローボランティアでいきましょう！

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